Dados da Folha de Pessoal

2024 - Versão 1.0

1. SÍNTESE DE MUDANÇAS PARA 2024


2. ESTRUTURA DOS ARQUIVOS DE DADOS

A partir de arquivos gerados pelo sistema de gestão do Ente Municipal, seguindo as prescrições de estruturas de arquivos de dados abaixo, tem-se a forma mensal de prestação de informações ao TCE-PB através do sistema online SAGRES – Captura, cujo conteúdo constituirá o processo de prestação de contas mensal denominado Balancete.

4.1. Servidores

Esta tabela deverá conter as informações dos servidores efetivos, inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse público, à disposição e eletivos.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório
codUnidadeGestora Código da Unidade gestora Sim 1 6 Numérico (6) Cadastro de Unidade Gestora Sim
cpf Nº do CPF do servidor Sim 7 17 Numérico (11)   Sim
rg RG do servidor Não 18 32 Numérico (15)   Sim
orgaoEmissor Sigla do órgão emissor Não 33 47 Caractere(15)   Sim
nome Nome completo do servidor Não 48 107 Caractere (60)   Sim
dataNascimento Data de nascimento Não 108 115 Numérico DDMMAAAA Sim
sexo Sexo Não 116 116 Caractere (1)

M - Masculino

F - Feminino

Sim
possuiDeficiencia Portador de deficiência física Não 117 117 Caractere (1)

S - Sim

N - Não

Sim
reservado RESERVADO AO TCE   118 123 Numérico (6) =ZEROS  

4.2. Matricula

Esta tabela deverá conter as informações com as matrículas dos servidores efetivos, inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse público, à disposição e eletivos.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação/ Origem Obrigatório
codUnidadeGestora Código da Unidade gestora Sim 1 6 Numérico (6) Cadastro de Unidade Gestora Sim
cpfServidor Nº do CPF do servidor Sim 7 17 Numérico (11)   Sim
codCargo Código de identificação do cargo, emprego e função Sim 18 25 Caractere (8) Cargos Sim
numero Número da Matrícula Sim 26 40 Caractere (15)   Sim
dataAdmissao Data de admissão Não 41 48 Numérico (8) DDMMAAAA Sim
reservado RESERVADO AO TCE   49 54 Numérico (6) =ZEROS  

4.3. Cargos

Esta tabela deverá conter a relação dos cargos, empregos e funções da unidade gestora.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório
codUnidadeGestora Código da Unidade gestora Sim 1 6 Numérico (6) Cadastro de Unidade Gestora Sim
codigo Código de identificação do cargo, emprego e função Sim 7 14 Caractere (8)   Sim
descricao Nomeclatura do cargo, emprego e função Não 15 64 Caractere (50)   Sim
tipo Tipo de cargo, emprego e função Não 65 65 Numérico (1) TipoCargo Sim
escolaridadeMinima Escolaridade mínima exigida para o cargo Não 66 66 Numérico (1) TipoEscolaridade Sim
cbo Código brasileiro do ocupação (CBO) Não 67 72 Numérico (6) CodigoCBO Sim
protocoloTCE numero do protocolo do banco
de legislação do TCE-PB
Não 73 81 Caractere
(9)
Ex.: 000000/00
Deverá ser informado com a
barra e zeros a esquerda
Sim

4.4. HistoricoFuncional

 Esta tabela deverá conter a movimentação funcional do servidor no período.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório
codUnidadeGestora Código da Unidade Gestora Sim 1 6 Numérico (6) Cadastro de Unidade Gestora Sim
cpfServidor Nº do CPF do servidor Sim 7 17 Numérico (11) Servidores Sim
codCargo Código de ocupação do cargo ocupado Sim 18 25 Numérico (8) Cargos Sim
dataMovimentacao Data da movimentação funcional Sim 26 33 Numérico (8) DDMMAAAA Sim
numMatricula Número da matrícula do servidor Sim 34 48 Caractere (15) Matricula Sim
mesAno Mês e ano de referência Sim 49 54 Numérico (6) MMAAAA Sim
cpfSegurado Nº do CPF do segurado Não 55 65 Numérico (11) Se pensionista <> ZEROS Não
tipoAto Tipo de ato que identifica a movimentação Não 66 67 Numérico (2) TipoAtoPessoal Sim
situacao Situação funcional Não 68 68 Numérico (1)

0 – Ativo

1 – Inativo
2 – Pensionista

Sim

tipoRegimePrevidenciario Tipo de regime previdenciário Não 69 69 Numérico (1) TipoRegimePrevidencia Sim
tipoRegimeTrabalho Tipo de regime de trabalho Não 70 70 Numérico (1) TipoRegimeTrabalho Sim
codUnidadeOrcamentaria Lotação do servidor no cargo ou função Não 71 75 Numérico (5) UnidadeOrcamentaria Sim
reservado RESERVADO AO TCE   76 81 Numérico (6) =ZEROS  

4.5. CodigoVantagensDescontos

 Esta tabela deverá conter a relação dos códigos das vantagens e descontos utilizados.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório
codUnidadeGestora Código da Unidade Gestora Sim 1 6 Numérico (6) Cadastro de Unidade Gestora Sim
tipoLancamento Tipo de lançamento Sim 7 7 Numérico (1)

0 - Vantagem 

1 - Desconto

Sim
codigo Código da vantagem ou desconto Sim 8 13 Numérico (6)   Sim
descricao Nomenclatura da vantagem ou desconto Não 14 53 Caractere (40)   Sim
tipo Tipo de contabilização Não 54 54 Caractere (1) 0 -Orçamentário
1 -Extraorçamentário
Sim
baseCalculoPrevidenciario Representa se a vantagem é base de cálculo previdenciário, seja geral ou própria. Não 55 55 Caractere (1) S = Sim ou N = Não Sim

4.6. FolhaPagamento

 Esta tabela deverá conter as informações das vantagens e descontos dos servidores.

Periodicidade: Mensal

⚠️ Regras

  1. Elementos da despesa permitidos para a folha: 1, 3, 4, 5, 8 (Somente subelementos 0 e 102), 11 e 16  
Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório
codUnidadeGestora Código da Unidade Gestora Sim 1 6 Numérico (6) Cadastro de Unidade Gestora Sim
cpfServidor Nº do CPF do servidor Sim 7 17 Numérico (11) Servidores Sim
codCargo Código do cargo, emprego e função Sim 18 25 Numérico (8) Cargos Sim
numMatricula Número da matrícula do servidor Sim 26 40 Caractere (15) Matricula Sim
mesAno Mês e ano de referência Sim 41 46 Numérico (6) MMAAAA Sim
codOperacao Código da operação Sim 47 47 Numérico (1)

0 – Vantagem

1 - Desconto

Sim
codVantagemDesconto Código da vantagem ou desconto Sim 48 53 Numérico (6) CodigoVantagensDesconto Sim
tipo Tipo de folha Sim 54 54 Numérico (1)

0 – Normal 

1 – 13º Sal. 

2 – F. Extra

3 – F. Suplementar

Sim
valor Valor da vantagem ou desconto Não 55 70 Numérico (16)   Sim
codAgrupamento Código do agrupamento da Folha Não 71 80 Caractere (10) CodigoAgrupamentoFolhaPagamento MMCCCCCCCC (MÊS + CÓDIGO) Sim
reservado RESERVADO AO TCE   81 86 Numérico (6) =ZEROS  
codUnidadeOrcamentaria Lotação do servidor no cargo ou função Não 81 85 Numérico (5) UnidadeOrcamentaria Sim

4.7. CodigoAgrupamentoFolhaPagamento

Esta tabela deverá conter as informações dos tipos de folhas relacionadas às fontes de recursos. Exemplo: Folha do Magistério, Folha da Saúde, Etc. A partir de 2020, o código de agrupamento ficará com dois dígitos para o mês e oito dígitos para identificar a folha.

Periodicidade: Mensal

Nome Descrição Chave P. Inicial P. Final Tipo / Tamanho Observação / Origem Obrigatório
codUnidadeGestora Código da Unidade Gestora Sim 1 6 Numérico (6) Cadastro de Unidade Gestora Sim
codigo Código do agrupamento da Folha Sim 7 16 Caractere (10) MMCCCCCCCC (mês + código) Sim
descricao Descrição do agrupamento da Folha Não 17 98 Caractere (80)   Sim
reservado RESERVADO AO TCE   97 102 Numérico (6) =ZEROS  


5. TABELAS INTERNAS

5.1. TipoCargo

Código Descrição
0 Inativos / Pensionistas
1 Efetivos
2 Eletivos
3 Cargo comissionado
4 Função de confiança
5 Contratação por excepcional interesse público
6 Emprego público
7 Benefício previdenciário temporário
8 À disposição

5.2. TipoEscolaridade

Código Descrição
0 Sem exigência
1 Alfabetização
2 Ensino Fundamental
3 Ensino médio
4 Superior incompleto
5 Superior completo
6 Pós-graduação

5.3. CodigooCBO

Classificação Brasileira de Ocupação (Ministério do Trabalho e Emprego - Portaria nº 397/2002)

5.4 TipoRegimeTrabalho

Código Descrição
0 Estatutário
1 Celetista
2 Contratual
3 Eletivo

5.5. TipoRegimePrevidencia

Código Descrição
0 Sem vínculo
1 Regime geral
2 Regime próprio

5.6. TipoAtoPessoal

Código Descrição
1 Admissão p/ cargo efetivo
2 Admissão p/ cargo comissionado
3 Admissão p/ emprego público
4 Reintegração
5 Aposentadoria do município
6 Exoneração / Demissão
7 Falecimento
8 Contratação por tempo determinado
9 Dispensa
10 Afastamento contando o tempo de serviço
11 Afastamento sem contar o tempo de serviço
12 À disposição com ônus
13 À disposição sem ônus
14 Disponibilidade
15 Reversão / Readaptação
16 Nomeação p/ cargo Eletivo
17 Benefício previdenciário (Auxílio Saúde, Sal. Maternidade, Sal. Família)
18 Alteração da unidade orçamentária de trabalho
19 Retorno de afastamento (contando ou não tempo de serviço)
20 Retorno de servidor que se encontrava à disposição (com ou sem ônus)
21 Retorno de servidor que se encontrava em gozo de Benefício Previdenciário
22 Rescisão de contrato por tempo determinado
23 Reestruturação de cargos
24 Aposentadoria (ingresso no instituto)
25 Pensão por morte (ingresso no instituto)
26 Pensão especial (decisão judicial)
27 Nomeação de efetivo para função de confiança/cargo comissionado
28 Retorno de efetivo de função de confiança/cargo comissionado
99 Outros

2025 - Versão 1.0

1. SÍNTESE DE MUDANÇAS PARA 2025

1.2. Acesso às informações deste Tribunal de Contas

Para os sistemas de folha de pagamento e os SIAFICs, este Tribunal disponibiliza acesso às informações encaminhadas e outras produzidas, através de API conforme documentação no link https://sagrescaptura.tce.pb.gov.br/api/docs/. Para as empresas interessadas em ter o acesso e com contratos em vigor com os jurisdicionados desta Corte de Contas, favor encaminhar email para suportesagres@tce.pb.gov.br, informado o cnpj, razão social e unidades gestoras contratadas, para receberem a chave de acesso da API.

2. ESTRUTURA DOS ARQUIVOS DE DADOS

A partir de arquivos gerados pelo sistema de gestão do Ente Municipal, seguindo as prescrições de estruturas de arquivos de dados abaixo, tem-se a forma mensal de prestação de informações ao TCE-PB através do sistema online SAGRES – Captura, cujo conteúdo constituirá o processo de prestação de contas mensal denominado Balancete.

Os arquivos de dados terão obrigatoriamente o formato (Text Enconding =UTF-8).

Convém se observar que a formatação dos dados, a qual deverá seguir fielmente a seguinte forma:

Além das regras de integridade descritas acima e definidas em cada campo, cada tabela possuirá regras de validação específicas, definidas na lista Regras.

3. NOMECLATURA DOS ARQUIVOS

Devem ser gerados segundo uma nomenclatura padrão, em formato texto ASCII, formato UTF-8, sem marcadores, conforme segue:

Nome do arquivo: [Código da UG] [Mês e ano de competência] [Nome do Arquivo] Ex.: 201001012019Servidores.txt

4. LAYOUT DOS ARQUIVOS

4.1. Servidores

Esta tabela deverá conter as informações dos servidores efetivos, inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse público, à disposição e eletivos.

⚠️ Regras
  1. Não deverão ser informados registros em duplicidade, conforme chave da tabela. 

  2. O nome não pode ser vazio
  3. O registro do servidor pode ser reenviado caso haja correção/mudança em algum dos campos da chave

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpf

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

 

Sim

rg

RG do servidor

Sim

18

32

Numérico (15)

 

Sim

orgaoEmissor

Sigla do órgão emissor

Sim

33

47

Caractere(15)

 

Sim

nome

Nome completo do servidor

Sim

48

107

Caractere (60)

 

Sim

dataNascimento

Data de nascimento

Sim

108

115

Numérico

DDMMAAAA

Sim

sexo

Sexo

Sim

116

116

Caractere (1)

M - Masculino

F - Feminino

Sim

possuiDeficiencia

Portador de deficiência física

Sim

117

117

Caractere (1)

S - Sim

N - Não

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

118

123

Numérico (6)

=ZEROS

 


4.2. Matricula

Esta tabela deverá conter as informações com as matrículas dos servidores efetivos, inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse público, à disposição e eletivos. A carga horária a ser informada é a correspondente a jornada de trabalho semanal, exemplo: 40 horas; 30 horas; 25 horas etc.

⚠️ Regras
  1. Não deverão ser informados registros em duplicidade, conforme chave da tabela. 

  2. A matrícula e demais campos podem ser reenviados caso haja correção/mudança em algum dos campos da chave
  3. Em razão de novo campo introduzido, junto ao balancete de janeiro/2025 deverão ser cadastradas todas as matrículas existentes

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação/ Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpfServidor

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

 

Sim

codCargo

Código de identificação do cargo, emprego e função

Sim

18

25

Caractere (8)

Cargos

Sim

numero

Número da Matrícula

Sim

26

40

Caractere (15)

 

Sim

dataAdmissao

Data de admissão

Sim

41

48

Numérico (8)

DDMMAAAA

Sim

cargaHoraria

Quantidade horas da jornada semanal

Sim

49

50

Numérico (2)


Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

51

55

Numérico (6)

=ZEROS

 

4.3. Cargos

Esta tabela deverá conter a relação dos cargos, empregos e funções da unidade gestora.

Em razão de erros introduzidos no cadastro de cargos, quando do recadastramento destes em 2024, junto ao balancete de janeiro/2025 deverão ser cadastrados todos os cargos existentes

⚠️ Regras
  1. Não deverão ser informados registros em duplicidade, conforme chave da tabela. 

  2. A descrição do cargo não pode ser vazia
  3. O cargos demais campos podem ser reenviados caso haja correção/mudança em algum dos campos da chave
  4. Em razão de novo campo introduzido, junto ao balancete de janeiro/2025 deverão ser cadastrados todos os cargos existentes
  5. Se o tipo de cargo for efetivo ou comissionado o protocolo não pode ser zero.

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

codigo

Código de identificação do cargo, emprego e função

Sim

7

14

Caractere (8)

 

Sim

descricao

Nomeclatura do cargo, emprego e função

Sim

15

64

Caractere (50)

 

Sim

tipo

Tipo de cargo, emprego e função

Sim

65

65

Numérico (1)

TipoCargo

Sim

escolaridadeMinima

Escolaridade mínima exigida para o cargo

Sim

66

66

Numérico (1)

TipoEscolaridade

Sim

cbo

Código brasileiro do ocupação (CBO)

Sim

67

72

Numérico (6)

CodigoCBO

Sim

protocoloTCE

numero do protocolo do banco
de legislação do TCE-PB

Sim

73

81

Caractere
(9)

Ex.: 000000/00
Deverá ser informado com a
barra e zeros a esquerda

Sim


4.4. HistoricoFuncional

 Esta tabela deverá conter a movimentação funcional do servidor no período.

❗ Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpfServidor

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

Servidores

Sim

codCargo

Código de ocupação do cargo ocupado

Sim

18

25

Numérico (8)

Cargos

Sim

dataMovimentacao

Data da movimentação funcional

Sim

26

33

Numérico (8)

DDMMAAAA

Sim

numMatricula

Número da matrícula do servidor

Sim

34

48

Caractere (15)

Matricula

Sim

mesAno

Mês e ano de referência

Sim

49

54

Numérico (6)

MMAAAA

Sim

cpfSegurado

Nº do CPF do segurado

Não

55

65

Numérico (11)

Se pensionista <> ZEROS

Não

tipoAto

Tipo de ato que identifica a movimentação

Não

66

67

Numérico (2)

TipoAtoPessoal

Sim

situacao

Situação funcional

Não

68

68

Numérico (1)

0 – Ativo

1 – Inativo
2 – Pensionista

Sim

tipoRegimePrevidenciario

Tipo de regime previdenciário

Não

69

69

Numérico (1)

TipoRegimePrevidencia

Sim

tipoRegimeTrabalho

Tipo de regime de trabalho

Não

70

70

Numérico (1)

TipoRegimeTrabalho

Sim

codUnidadeOrcamentaria

Lotação do servidor no cargo ou função

Não

71

75

Numérico (5)

UnidadeOrcamentaria

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

76

81

Numérico (6)

=ZEROS

 

4.5. CodigoVantagensDescontos

Esta tabela deverá conter a relação dos códigos das vantagens e descontos utilizados.

Em razão dos novos campos introduzidos, esta tabela deverá ser enviada no balancete de janeiro com todas as vantagens e descontos constantes da folha de pagamento

⚠️ Regras
  1. Se o tipo lançamento for 1, a Alíquota Patronal deve ser preenchido com '000,00' .

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

tipoLancamento

Tipo de lançamento

Sim

7

7

Numérico (1)

0 - Vantagem 

1 - Desconto

Sim

codigo

Código da vantagem ou desconto

Sim

8

13

Numérico (6)

 

Sim

descricao

Nomenclatura da vantagem ou desconto

Sim

14

53

Caractere (40)

 

Sim

tipo

Tipo de contabilização

Sim

54

54

Caractere (1)

0 -Orçamentário
1 -Extraorçamentário

Sim

baseCalculoPrevidenciario

Representa se a vantagem é base de cálculo previdenciário, seja geral ou própria.

Sim

55

55

Caractere (1)

S = para RPPS
N = para RGPS


Obs: só para (0 - Vantagem)

Sim

protocoloTCELegAliqRPPS

número do protocolo do banco de legislação do TCE-PB que estabelece a alíquota vantagem remuneratória

Sim

56

64

Caractere
(9)

Ex.: 000000/00
Deverá ser informado com a
barra e zeros a esquerda


Obs: só para (0 - Vantagem)

Sim para Vantagem em favor do RPPS ou RGPS – No caso de RGPS deve ser informado 000000/00.

AlíquotaPatronal

Valor da Alíquota de contribuição patronal incidente sobre a parcela

Sim

65

70

Numérico (6)

Exemplo: se alíquota = 28% informar

‘028,00’ 


Obs: no caso de RGPS incluir o RAT E FAP na alíquota

Sim

protocoloTCELegVantagem

número do protocolo do banco
de legislação do TCE-PB

que criou a vantagem remuneratória

Sim

71

79

Caractere
(9)

Ex.: 000000/00
Deverá ser informado com a
barra e zeros a esquerda

Sim para tipoLancamento = 0


4.6. FolhaPagamento

Esta tabela deverá conter as informações das vantagens e descontos dos servidores.

Periodicidade: Mensal

⚠️ Regras

  1. Elementos da despesa permitidos para a folha: 1, 3, 4, 5, 8 (Somente subelementos 0 e 102), 11 e 16  

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpfServidor

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

Servidores

Sim

codCargo

Código do cargo, emprego e função

Sim

18

25

Numérico (8)

Cargos

Sim

numMatricula

Número da matrícula do servidor

Sim

26

40

Caractere (15)

Matricula

Sim

mesAno

Mês e ano de referência

Sim

41

46

Numérico (6)

MMAAAA

Sim

codOperacao

Código da operação

Sim

47

47

Numérico (1)

0 – Vantagem

1 - Desconto

Sim

codVantagemDesconto

Código da vantagem ou desconto

Sim

48

53

Numérico (6)

CodigoVantagensDesconto

Sim

tipo

Tipo de folha

Sim

54

54

Numérico (1)

0 – Normal 

1 – 13º Sal. 

2 – F. Extra

3 – F. Suplementar

Sim

valor

Valor da vantagem ou desconto

Não

55

70

Numérico (16)

 

Sim

codAgrupamento

Código do agrupamento da Folha

Não

71

80

Caractere (10)

CodigoAgrupamentoFolhaPagamento MMCCCCCCCC (MÊS + CÓDIGO)

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

81

86

Numérico (6)

=ZEROS

 

codUnidadeOrcamentaria

Lotação do servidor no cargo ou função

Não

81

85

Numérico (5)

UnidadeOrcamentaria

Sim


4.7. CodigoAgrupamentoFolhaPagamento

Esta tabela deverá conter as informações dos tipos de folhas relacionadas às fontes de recursos. Exemplo: Folha do Magistério, Folha da Saúde, Etc. A partir de 2020, o código de agrupamento ficará com dois dígitos para o mês e oito dígitos para identificar a folha.

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

codigo

Código do agrupamento da Folha

Sim

7

16

Caractere (10)

MMCCCCCCCC (mês + código)

Sim

descricao

Descrição do agrupamento da Folha

Não

17

98

Caractere (80)

 

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

97

102

Numérico (6)

=ZEROS

 

5. TABELAS INTERNAS

5.1. TipoCargo

Código

Descrição

0

Inativos / Pensionistas

1

Efetivos

2

Eletivos

3

Cargo comissionado

4

Função de confiança

5

Contratação por excepcional interesse público

6

Emprego público

7

Benefício previdenciário temporário

8

À disposição


5.2. TipoEscolaridade

Código

Descrição

0

Sem exigência

1

Alfabetização

2

Ensino Fundamental

3

Ensino médio

4

Superior incompleto

5

Superior completo

6

Pós-graduação

5.3. CodigoCBO

Classificação Brasileira de Ocupação (Ministério do Trabalho e Emprego - Portaria nº 397/2002)

5.4 TipoRegimeTrabalho 


Código

Descrição

0

Estatutário

1

Celetista

2

Contratual

3

Eletivo


5.5. TipoRegimePrevidencia 


Código

Descrição

0

Sem vínculo

1

Regime geral

2

Regime próprio


5.6. TipoAtoPessoal

Código

Descrição

1

Admissão p/ cargo efetivo

2

Admissão p/ cargo comissionado

3

Admissão p/ emprego público

4

Reintegração

5

Aposentadoria do município

6

Exoneração / Demissão

7

Falecimento

8

Contratação por tempo determinado

9

Dispensa

10

Afastamento contando o tempo de serviço

11

Afastamento sem contar o tempo de serviço

12

À disposição com ônus

13

À disposição sem ônus

14

Disponibilidade

15

Reversão / Readaptação

16

Nomeação p/ cargo Eletivo

17

Benefício previdenciário (Auxílio Saúde, Sal. Maternidade, Sal. Família)

18

Alteração da unidade orçamentária de trabalho

19

Retorno de afastamento (contando ou não tempo de serviço)

20

Retorno de servidor que se encontrava à disposição (com ou sem ônus)

21

Retorno de servidor que se encontrava em gozo de Benefício Previdenciário

22

Rescisão de contrato por tempo determinado

23

Reestruturação de cargos

24

Aposentadoria (ingresso no instituto)

25

Pensão por morte (ingresso no instituto)

26

Pensão especial (decisão judicial)

27

Nomeação de efetivo para função de confiança/cargo comissionado

28

Retorno de efetivo de função de confiança/cargo comissionado

99

Outros

2026 - Versão 1.0

1. SÍNTESE DE MUDANÇAS PARA 2026

1.2. Acesso às informações deste Tribunal de Contas

Para os sistemas de folha de pagamento e os SIAFICs, este Tribunal disponibiliza acesso às informações encaminhadas e outras produzidas, através de API conforme documentação no link https://sagrescaptura.tce.pb.gov.br/api/docs/. Para as empresas interessadas em ter o acesso e com contratos em vigor com os jurisdicionados desta Corte de Contas, favor encaminhar email para [email protected], informado o cnpj, razão social e unidades gestoras contratadas, para receberem a chave de acesso da API.

2. ESTRUTURA DOS ARQUIVOS DE DADOS

A partir de arquivos gerados pelo sistema de gestão do Ente Municipal, seguindo as prescrições de estruturas de arquivos de dados abaixo, tem-se a forma mensal de prestação de informações ao TCE-PB através do sistema online SAGRES – Captura, cujo conteúdo constituirá o processo de prestação de contas mensal denominado Balancete.

Os arquivos de dados terão obrigatoriamente o formato (Text Enconding =UTF-8).

Convém se observar que a formatação dos dados, a qual deverá seguir fielmente a seguinte forma:

Além das regras de integridade descritas acima e definidas em cada campo, cada tabela possuirá regras de validação específicas, definidas na lista Regras.

3. NOMECLATURA DOS ARQUIVOS

Devem ser gerados segundo uma nomenclatura padrão, em formato texto ASCII, formato UTF-8, sem marcadores, conforme segue:

Nome do arquivo: [Código da UG] [Mês e ano de competência] [Nome do Arquivo] Ex.: 201001012019Servidores.txt

4. LAYOUT DOS ARQUIVOS

4.1. Servidores

Esta tabela deverá conter as informações dos servidores efetivos, inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse público, à disposição e eletivos.

⚠️ Regras
  1. Não deverão ser informados registros em duplicidade, conforme chave da tabela. 

  2. O nome não pode ser vazio
  3. O registro do servidor pode ser reenviado caso haja correção/mudança em algum dos campos da chave

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpf

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

 

Sim

rg

RG do servidor

Sim

18

32

Numérico (15)

 

Sim

orgaoEmissor

Sigla do órgão emissor

Sim

33

47

Caractere(15)

 

Sim

nome

Nome completo do servidor

Sim

48

107

Caractere (60)

 

Sim

dataNascimento

Data de nascimento

Sim

108

115

Numérico

DDMMAAAA

Sim

sexo

Sexo

Sim

116

116

Caractere (1)

M - Masculino

F - Feminino

Sim

possuiDeficiencia

Portador de deficiência física

Sim

117

117

Caractere (1)

S - Sim

N - Não

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

118

123

Numérico (6)

=ZEROS

 


4.2. Matricula

Esta tabela deverá conter as informações com as matrículas dos servidores efetivos, inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse público, à disposição e eletivos. A carga horária a ser informada é a correspondente a jornada de trabalho semanal, exemplo: 40 horas; 30 horas; 25 horas etc.

⚠️ Regras
  1. Não deverão ser informados registros em duplicidade, conforme chave da tabela. 

  2. A matrícula e demais campos podem ser reenviados caso haja correção/mudança em algum dos campos da chave
  3. Em razão de novo campo introduzido, junto ao balancete de janeiro/2025 deverão ser cadastradas todas as matrículas existentes

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação/ Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpfServidor

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

 

Sim

codCargo

Código de identificação do cargo, emprego e função

Sim

18

25

Caractere (8)

Cargos

Sim

numero

Número da Matrícula

Sim

26

40

Caractere (15)

 

Sim

dataAdmissao

Data de admissão

Sim

41

48

Numérico (8)

DDMMAAAA

Sim

cargaHoraria

Quantidade horas da jornada semanal

Sim

49

50

Numérico (2)


Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

51

55

Numérico (6)

=ZEROS

 

4.3. Cargos

Esta tabela deverá conter a relação dos cargos, empregos e funções da unidade gestora.

Em razão de erros introduzidos no cadastro de cargos, quando do recadastramento destes em 2024, junto ao balancete de janeiro/2025 deverão ser cadastrados todos os cargos existentes

⚠️ Regras
  1. Não deverão ser informados registros em duplicidade, conforme chave da tabela. 

  2. A descrição do cargo não pode ser vazia
  3. O cargos demais campos podem ser reenviados caso haja correção/mudança em algum dos campos da chave
  4. Em razão de novo campo introduzido, junto ao balancete de janeiro/2025 deverão ser cadastrados todos os cargos existentes
  5. Se o tipo de cargo for efetivo ou comissionado o protocolo não pode ser zero.

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

codigo

Código de identificação do cargo, emprego e função

Sim

7

14

Caractere (8)

 

Sim

descricao

Nomeclatura do cargo, emprego e função

Sim

15

64

Caractere (50)

 

Sim

tipo

Tipo de cargo, emprego e função

Sim

65

65

Numérico (1)

TipoCargo

Sim

escolaridadeMinima

Escolaridade mínima exigida para o cargo

Sim

66

66

Numérico (1)

TipoEscolaridade

Sim

cbo

Código brasileiro do ocupação (CBO)

Sim

67

72

Numérico (6)

CodigoCBO

Sim

protocoloTCE

numero do protocolo do banco
de legislação do TCE-PB

Sim

73

81

Caractere
(9)

Ex.: 000000/00
Deverá ser informado com a
barra e zeros a esquerda

Sim


4.4. HistoricoFuncional

 Esta tabela deverá conter a movimentação funcional do servidor no período.

❗ Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpfServidor

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

Servidores

Sim

codCargo

Código de ocupação do cargo ocupado

Sim

18

25

Numérico (8)

Cargos

Sim

dataMovimentacao

Data da movimentação funcional

Sim

26

33

Numérico (8)

DDMMAAAA

Sim

numMatricula

Número da matrícula do servidor

Sim

34

48

Caractere (15)

Matricula

Sim

mesAno

Mês e ano de referência

Sim

49

54

Numérico (6)

MMAAAA

Sim

cpfSegurado

Nº do CPF do segurado

Não

55

65

Numérico (11)

Se pensionista <> ZEROS

Não

tipoAto

Tipo de ato que identifica a movimentação

Não

66

67

Numérico (2)

TipoAtoPessoal

Sim

situacao

Situação funcional

Não

68

68

Numérico (1)

0 – Ativo

1 – Inativo
2 – Pensionista

Sim

tipoRegimePrevidenciario

Tipo de regime previdenciário

Não

69

69

Numérico (1)

TipoRegimePrevidencia

Sim

tipoRegimeTrabalho

Tipo de regime de trabalho

Não

70

70

Numérico (1)

TipoRegimeTrabalho

Sim

codUnidadeOrcamentaria

Lotação do servidor no cargo ou função

Não

71

75

Numérico (5)

UnidadeOrcamentaria

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

76

81

Numérico (6)

=ZEROS

 

4.5. CodigoVantagensDescontos

Esta tabela deverá conter a relação dos códigos das vantagens e descontos utilizados.

Em razão dos novos campos introduzidos, esta tabela deverá ser enviada no balancete de janeiro com todas as vantagens e descontos constantes da folha de pagamento

⚠️ Regras
  1. Se o tipo lançamento for 1, a Alíquota Patronal deve ser preenchido com '000,00' .

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

tipoLancamento

Tipo de lançamento

Sim

7

7

Numérico (1)

0 - Vantagem 

1 - Desconto

Sim

codigo

Código da vantagem ou desconto

Sim

8

13

Numérico (6)

 

Sim

descricao

Nomenclatura da vantagem ou desconto

Sim

14

53

Caractere (40)

 

Sim

tipo

Tipo de contabilização

Sim

54

54

Caractere (1)

0 -Orçamentário
1 -Extraorçamentário

Sim

baseCalculoPrevidenciario

Representa se a vantagem é base de cálculo previdenciário, seja geral ou própria.

Sim

55

55

Caractere (1)

S = para RPPS
N = para RGPS


Obs: só para (0 - Vantagem)

Sim

protocoloTCELegAliqRPPS

número do protocolo do banco de legislação do TCE-PB que estabelece a alíquota vantagem remuneratória

Sim

56

64

Caractere
(9)

Ex.: 000000/00
Deverá ser informado com a
barra e zeros a esquerda


Obs: só para (0 - Vantagem)

Sim para Vantagem em favor do RPPS ou RGPS – No caso de RGPS deve ser informado 000000/00.

AlíquotaPatronal

Valor da Alíquota de contribuição patronal incidente sobre a parcela

Sim

65

70

Numérico (6)

Exemplo: se alíquota = 28% informar

‘028,00’ 


Obs: no caso de RGPS incluir o RAT E FAP na alíquota

Sim

protocoloTCELegVantagem

número do protocolo do banco
de legislação do TCE-PB

que criou a vantagem remuneratória

Sim

71

79

Caractere
(9)

Ex.: 000000/00
Deverá ser informado com a
barra e zeros a esquerda

Sim para tipoLancamento = 0


4.6. FolhaPagamento

Esta tabela deverá conter as informações das vantagens e descontos dos servidores.

Periodicidade: Mensal

⚠️ Regras

  1. Elementos da despesa permitidos para a folha: 1, 3, 4, 5, 8 (Somente subelementos 0 e 102), 11 e 16  

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

cpfServidor

Nº do CPF do servidor

Sim

7

17

Numérico (11)

Servidores

Sim

codCargo

Código do cargo, emprego e função

Sim

18

25

Numérico (8)

Cargos

Sim

numMatricula

Número da matrícula do servidor

Sim

26

40

Caractere (15)

Matricula

Sim

mesAno

Mês e ano de referência

Sim

41

46

Numérico (6)

MMAAAA

Sim

codOperacao

Código da operação

Sim

47

47

Numérico (1)

0 – Vantagem

1 - Desconto

Sim

codVantagemDesconto

Código da vantagem ou desconto

Sim

48

53

Numérico (6)

CodigoVantagensDesconto

Sim

tipo

Tipo de folha

Sim

54

54

Numérico (1)

0 – Normal 

1 – 13º Sal. 

2 – F. Extra

3 – F. Suplementar

Sim

valor

Valor da vantagem ou desconto

Não

55

70

Numérico (16)

 

Sim

codAgrupamento

Código do agrupamento da Folha

Não

71

80

Caractere (10)

CodigoAgrupamentoFolhaPagamento MMCCCCCCCC (MÊS + CÓDIGO)

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

81

86

Numérico (6)

=ZEROS

 

codUnidadeOrcamentaria

Lotação do servidor no cargo ou função

Não

81

85

Numérico (5)

UnidadeOrcamentaria

Sim


4.7. CodigoAgrupamentoFolhaPagamento

Esta tabela deverá conter as informações dos tipos de folhas relacionadas às fontes de recursos. Exemplo: Folha do Magistério, Folha da Saúde, Etc. A partir de 2020, o código de agrupamento ficará com dois dígitos para o mês e oito dígitos para identificar a folha.

Periodicidade: Mensal

Nome

Descrição

Chave

P. Inicial

P. Final

Tipo / Tamanho

Observação / Origem

Obrigatório

codUnidadeGestora

Código da Unidade Gestora

Sim

1

6

Numérico (6)

Cadastro de Unidade Gestora

Sim

codigo

Código do agrupamento da Folha

Sim

7

16

Caractere (10)

MMCCCCCCCC (mês + código)

Sim

descricao

Descrição do agrupamento da Folha

Não

17

98

Caractere (80)

 

Sim

reservado

RESERVADO AO TCE

 

97

102

Numérico (6)

=ZEROS

 

5. TABELAS INTERNAS

5.1. TipoCargo

Código

Descrição

0

Inativos / Pensionistas

1

Efetivos

2

Eletivos

3

Cargo comissionado

4

Função de confiança

5

Contratação por excepcional interesse público

6

Emprego público

7

Benefício previdenciário temporário

8

À disposição


5.2. TipoEscolaridade

Código

Descrição

0

Sem exigência

1

Alfabetização

2

Ensino Fundamental

3

Ensino médio

4

Superior incompleto

5

Superior completo

6

Pós-graduação

5.3. CodigoCBO

Classificação Brasileira de Ocupação (Ministério do Trabalho e Emprego - Portaria nº 397/2002)

5.4 TipoRegimeTrabalho 


Código

Descrição

0

Estatutário

1

Celetista

2

Contratual

3

Eletivo


5.5. TipoRegimePrevidencia 


Código

Descrição

0

Sem vínculo

1

Regime geral

2

Regime próprio


5.6. TipoAtoPessoal

Código

Descrição

1

Admissão p/ cargo efetivo

2

Admissão p/ cargo comissionado

3

Admissão p/ emprego público

4

Reintegração

5

Aposentadoria do município

6

Exoneração / Demissão

7

Falecimento

8

Contratação por tempo determinado

9

Dispensa

10

Afastamento contando o tempo de serviço

11

Afastamento sem contar o tempo de serviço

12

À disposição com ônus

13

À disposição sem ônus

14

Disponibilidade

15

Reversão / Readaptação

16

Nomeação p/ cargo Eletivo

17

Benefício previdenciário (Auxílio Saúde, Sal. Maternidade, Sal. Família)

18

Alteração da unidade orçamentária de trabalho

19

Retorno de afastamento (contando ou não tempo de serviço)

20

Retorno de servidor que se encontrava à disposição (com ou sem ônus)

21

Retorno de servidor que se encontrava em gozo de Benefício Previdenciário

22

Rescisão de contrato por tempo determinado

23

Reestruturação de cargos

24

Aposentadoria (ingresso no instituto)

25

Pensão por morte (ingresso no instituto)

26

Pensão especial (decisão judicial)

27

Nomeação de efetivo para função de confiança/cargo comissionado

28

Retorno de efetivo de função de confiança/cargo comissionado

29

Afastamento para tratamento de saúde

30

Afastamento por licença gestante

99

Outros