# Atribuir caráter restrito para arquivos enviados

#### **1. Contexto**

Em conformidade com a **Resolução Administrativa RA-TC nº 09/2025** do **TCE-PB**, o **Portal do Gestor** foi atualizado para permitir que o jurisdicionado indique quais arquivos enviados devem ter **visualização restrita**.

Um **arquivo de visualização restrita** é aquele que pode ser acessado apenas:

- pelos **interessados** do documento ou processo, e
- pelos **servidores do TCE-PB** da unidade onde o documento ou processo se encontra.

👉 [Clique aqui para acessar o texto completo da Resolução Administrativa RA-TC nº 09/2025](https://docs.tce.pb/attachments/24)

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#### **2. Base Legal**

> Art. 14. Compete ao relator ou ao Presidente, quando não houver relator, decidir quanto à necessidade de atribuir restrição de acesso ao arquivo, Documento ou Processo de Controle Externo que contenha informações previstas no art. 4º. § 1º. A restrição de acesso poderá ser efetuada, justificada e provisoriamente:
> 
> I - pelas chefias das unidades técnicas ou administrativas, no momento da  
> autuação dos processos ou da juntada de documentos;  
> **II - pelo interessado, no momento da entrega de documentos ao Tribunal.**
> 
> § 2º. A restrição provisória se manterá até decisão monocrática do relator ou do Presidente, nos termos do caput.

> Art. 17. A atribuição e a exclusão de restrição de acesso deverão ser motivadas com a identificação do objeto sujeito à restrição, a hipótese de restrição e o fundamento legal para tanto.

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#### **3. Quando Indicar o Caráter Restrito**

Durante o **envio de um ato processual** (como defesa, documentação complementar, recurso, requerimento ou comunicação), o sistema exibirá a seguinte pergunta:

> **“Algum arquivo necessita ficar com acesso restrito?”**

- Se **nenhum** arquivo precisar de acesso restrito, selecione **Não** e prossiga normalmente.
- Se **pelo menos um** arquivo precisar de restrição, selecione **Sim**.
    
    
    - Nesse caso, o preenchimento do campo **Justificativa** é **obrigatório**.

[![image.png](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/9MBimage.png)](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-11/9MBimage.png)

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#### **4. Como preencher a Justificativa**

Caso pelo menos um dos arquivos precise ter a visibilidade restrita deve-se preencher a resposta como **Sim** e obrigatoriamente preencher o campo **Justificativa**.

O campo **Justificativa** é único para todos os arquivos marcados como restritos.  
Caso existam **vários motivos**, todos devem ser descritos **no mesmo campo**, separando-os de forma clara.

📝 *Exemplo:*

> “Contém dados pessoais sensíveis (CPF, endereço) e informações estratégicas de licitação.”

[![image.png](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Iz8image.png)](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-11/Iz8image.png)

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#### **5. Seleção dos Arquivos Restritos**

Para cada arquivo enviado, o sistema exibirá uma **caixa de seleção** para indicar se o arquivo será ou não de visualização restrita.

Também é possível aplicar a restrição a todos os arquivos de uma só vez clicando no botão:

> **“Marcar todos os arquivos com visualização restrita”**

[![image.png](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/iMGimage.png)](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-11/iMGimage.png)

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#### **6. Recibo de Protocolo**

Após o envio do ato processual, o **Recibo de Protocolo** exibirá:

- a **justificativa informada**, e
- a **lista dos arquivos** marcados como restritos.

[![image.png](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ycNimage.png)](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-11/ycNimage.png)