É de responsabilidade do auditor/técnico a conferência do arquivo PDF convertido pelo sistema. Apesar da DITEC ter feito uma série de testes anteriormente não há como prever o comportamento da conversão em todos os casos. Assim, é imprescindível que se verifique o arquivo gerado e identifique alguma discrepância com o arquivo original em Word.
Os setores que já passarem a utilizar o relatório em formato Word não poderão mais inserir relatório em formato PDF, exceto em casos de erro identificado pela DITEC.
Recomendações sobre o conteúdo do relatório em Word para evitar erros na conversão automática: 1 - Não utilizar tabelas do Excel diretamente no arquivo Word. Deve-se copiar o conteúdo do tabela para dentro do texto do Word ou produzir a tabela diretamente nele; 2 - Não colocar quebras de seção e quebras de linha no cabeçalho do relatório Word.
### Passo a passo: Inserção do Relatório 1 - Na tela de inserção do relatório de auditoria, selecione um arquivo no formato **.DOCX** (Word). O sistema exige esse formato para proceder com a conversão automática para PDF; [](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-03/Mgbimage.png) [](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-03/18Himage.png) 2 - Após escolher o arquivo, o sistema iniciará a conversão automática para PDF;**Aguarde a conclusão da conversão**. Esse processo pode levar alguns segundos. Caso o sistema fique parado por muito tempo, entre em contato com o suporte da DITEC.
3 - Confira o arquivo PDF gerado clicando em "Pré-visualizar" para verificar se a conversão manteve o conteúdo e a formatação original; [](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-03/42Uimage.png) 4 - Se o arquivo PDF estiver correto, clique em "Salvar" para finalizar a inserção do relatório. Caso identifique discrepâncias, entre em contato com o suporte da DITEC.Quando se tratar de relatórios inicial de processos de prestação de contas o sistema permitirá a anexação de outros arquivos PDF que foram gerados pelo sistema SAGRES.
--- ### Passo a passo: Revisão do Relatório 1 - Na tela de revisar relatório o sistema exibe agora o link para baixar o relatório no formato do Word. A partir de agora o chefe irá baixar esse arquivo e realizar o correção escrevendo seus comentários dentro do relatório. Outra novidade desta tela é a aba "Arquivos e Revisões Anteriores" onde é possível encontrar todas as versões do relatório; [](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-03/x1Rimage.png) [](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-03/vayimage.png) 2 - Abra o arquivo em Word, faça as correções necessárias e insira os comentários diretamente no documento. Se houver correções, salve o arquivo atualizado e envie-o de volta no campo **Relatório Revisado**.O campo **Comentários da Revisão** ainda poderá ser usado porém a recomendação é que todos os comentários sejam colocados dentro do próprio relatório no Word.
[](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-03/YBeimage.png) 3 - Clicar no botão **Salvar** para completar a revisão. [](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-03/Sqfimage.png) --- ### Passo a passo: Visualizar o Histórico de Arquivos 1 - Na visualização do planejamento deve-se clicar na ícone da lupa; [](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-03/ysUimage.png) 2 - Será exibido o histórico de arquivos e revisões da meta e ao clicar nos links dos arquivos eles serão abertos em uma nova aba. [](https://docs.tce.pb/uploads/images/gallery/2025-03/9u6image.png)