Relatório da auditoria em formato WORD

O sistema Tramita foi atualizado para permitir que os relatórios da auditoria sejam inseridos e revisados em arquivos no formato Word.

O arquivo PDF continuará sendo o formato oficial do processo, porém, a conversão não precisa ser realizada manualmente pelo auditor/técnico pois ao colocar o relatório em formato Word o sistema automaticamente o converterá  para o formato PDF.

Benefícios

• Não há mais necessidade de conversão manual do relatório para o formato PDF realizada pelo auditor/técnico;
• Possibilidade de revisão dos relatórios diretamente nos arquivos em formato Word utilizando as ferramentas do editor de texto de forma mais simples;
• Os arquivos no formato Word estarão dentro do Tramita e não necessitarão serem guardados em outras pastas da rede do TCE-PB caso queiram ser reutilizados.

Implantação

Esta nova funcionalidade será disponibilizada inicialmente para alguns setores a título de projeto piloto e para que possibilite à DITEC a correção de eventual bugs surgidos. Após o período de testes a funcionalidade estará disponível para todos os setores da DIAFI.

O setor que já estiver utilizando o relatório no formato Word não poderá mais inserir o relatório no formato PDF, salvo se a DITEC constatar um erro no sistema e for gerada uma exceção para o caso pontual.

Observações

É de responsabilidade do auditor/técnico a conferência do arquivo PDF convertido pelo sistema. Apesar da DITEC ter feito uma série de testes anteriormente não há como prever o comportamento da conversão em todos os casos. Assim, é imprescindível

 que se verifique o arquivo gerado e identifique alguma discrepância com o arquivo original em Word.

Passo a passo

1 - Na tela de inserir o arquivo do relatório da auditoria o sistema passará a exigir o uso de arquivo no formato .DOCX (Word). Assim, quando o auditor/técnico terminar a produção do relatório no Word ele não precisará mais criar o arquivo PDF. Após clicar no botão Escolher Arquivo você deve selecionar o arquivo;

2 - Imediatamente após selecionar o arquivo o sistema irá fazer a conversão dele para PDF;

Essa conversão pode levar alguns segundos. Por favor espere o sistema retornar e não clique em nenhuma outra parte do sistema. Caso tal procedimento fique parado por minutos entre em contato com o suporte da DITEC.

3 - Conferir o arquivo PDF para certificar que a conversão automática não interferiu no conteúdo ou formatação do documento. Deve-se clicar no link Pré-visualizar para que o PDF seja exibido em uma nova aba;