Relatório da auditoria em formato WORD
Descrição
O sistema Tramita foi atualizado para permitir que os relatórios da auditoria sejam inseridos e revisados em arquivos no formato Word.
O arquivo PDF continuará sendo o formato oficial do processo, porém, a conversão não precisa ser realizada manualmente pelo auditor/técnico pois ao colocar o relatório em formato Word o sistema automaticamente o converterá para o formato PDF.
Benefícios
- Não há mais necessidade de conversão manual do relatório para o formato PDF realizada pelo auditor/técnico;
- Possibilidade de revisão dos relatórios diretamente nos arquivos em formato Word utilizando as ferramentas do editor de texto de forma mais simples;
- Os arquivos no formato Word estarão dentro do Tramita e não necessitarão serem guardados em outras pastas da rede do TCE-PB caso queiram ser reutilizados.
Implantação
Esta nova funcionalidade será disponibilizada inicialmente para alguns setores a título de projeto piloto e para que possibilite à DITEC a correção de eventual bugs surgidos. Após o período de testes a funcionalidade estará disponível para todos os setores da DIAFI.
O setor que já estiver utilizando o relatório no formato Word não poderá mais inserir o relatório no formato PDF, salvo se a DITEC constatar um erro no sistema e for gerada uma exceção para o caso pontual.
Observações
É de responsabilidade do auditor/técnico a conferência do arquivo PDF convertido pelo sistema. Apesar da DITEC ter feito uma série de testes anteriormente não há como prever o comportamento da conversão em todos os casos. Assim, é imprescindível
que se verifique o arquivo gerado e identifique alguma discrepância com o arquivo original em Word.
Passo a passo da inserção do relatório
1 - Na tela de inserir o arquivo do relatório da auditoria o sistema passará a exigir o uso de arquivo no formato .DOCX (Word). Assim, quando o auditor/técnico terminar a produção do relatório no Word ele não precisará mais criar o arquivo PDF. Após clicar no botão Escolher Arquivo você deve selecionar o arquivo;
2 - Imediatamente após selecionar o arquivo o sistema irá fazer a conversão dele para PDF;
Essa conversão pode levar alguns segundos. Por favor espere o sistema retornar e não clique em nenhuma outra parte do sistema. Caso tal procedimento fique parado por minutos entre em contato com o suporte da DITEC.
3 - Conferir o arquivo PDF para certificar que a conversão automática não interferiu no conteúdo ou formatação do documento. Deve-se clicar no link Pré-visualizar para que o PDF seja exibido em uma nova aba;
4 - Caso o arquivo PDF convertido automaticamente esteja em conformidade basta clicar no botão Salvar e finalizar a inserção do relatório. Por sua vez, caso seja identificado alguma diferença deve-se entrar em contato com o suporte da DITEC.
Passo a passo da revisão de relatório
1 - Na tela de revisar relatório o sistema exibe agora o link para baixar o relatório no formato do Word. A partir de agora o chefe irá baixar esse arquivo e realizar o correção escrevendo seus comentários dentro do relatório. Outra novidade desta tela é a aba "Arquivos e Revisões Anteriores" onde é possível encontrar todas as versões do relatório;
2 - Ler o arquivo do relatório em Word e acrescentar as observações se necessário. Caso o relatório precise de correção, será necessário que esse novo arquivo Word com os comentários seja salvo e adicionado à revisão. Deve-se colocar o novo arquivo no campo Relatório Revisado;
O campo Comentários da Revisão ainda poderá ser usado porém a recomendação é que todos os comentários sejam colocados dentro do próprio relatório do Word.
3 - Clicar no botão Salvar para completar a revisão.
Passo a passo para visualizar o histórico de arquivos
1 - Na visualização do planejamento deve-se clicar na ícone da lupa;
