Relatório da auditoria em formato WORD

Descrição

O sistema Tramita foi atualizado para permitir quea osinserção e revisão de relatórios dade auditoria sejam inseridos e revisados em arquivos no formato Word.Word (.DOCX).

O arquivo PDF continuará sendoEmbora o formato oficial do processo,processo porém,continue sendo o PDF, não é mais necessária a conversão nãomanual. precisaAo ser realizada manualmente pelo auditor/técnico pois ao colocarinserir o relatório em formato WordWord, o sistema automaticamente o converterá automaticamente para o formato PDF.PDF

Benefícios

• Não há

  Fim da conversão manual: O auditor/técnico não precisará mais necessidadeconverter deo conversão manual do relatórioarquivo para o formato PDF realizadamanualmente.

  pelo auditor/técnico;

• Revisão simplificada: Possibilidade de revisãorevisar dosos relatórios diretamente nosno arquivosWord, em formato Word utilizandoaproveitando as ferramentas do editor de textotexto.

  de forma mais simples;

• Organização centralizada: Os arquivos noem formato Word estarãoficarão dentroarmazenados dono TramitaTramita, edispensando nãoa necessitarãonecessidade seremde guardadosguardar cópias em outras pastas da rede do TCE-PBPB.
  

  caso queiram ser reutilizados.

Implantação

EstaInicialmente, a nova funcionalidade seráestará disponibilizada inicialmentedisponível para alguns setores aem títulocaráter de projeto pilotopiloto, e para que possibilitepermitindo à DITEC acorrigir correçãoeventuais de eventual bugs surgidos.falhas. Após o período de testestestes, a funcionalidade estaráserá disponívelliberada para todos os setores da DIAFI.

OImportante: setorOs setores que já estiver utilizandoutilizarem o relatório noem formato Word não poderápoderão mais inserir orelatórios relatório noem formato PDF, salvoexceto seem acasos DITEC constatar umde erro noidentificado sistemapela e for gerada uma exceção para o caso pontual.DITEC.

Observações

É de responsabilidade do auditor/técnico a conferência do arquivo PDF convertido pelo sistema. Apesar da DITEC ter feito uma série de testes anteriormente não há como prever o comportamento da conversão em todos os casos. Assim, é imprescindível

que se verifique o arquivo gerado e identifique alguma discrepância com o arquivo original em Word.

Os setores que já passarem a utilizar o relatório em formato Word não poderão mais inserir relatório em formato PDF, exceto em casos de erro identificado pela DITEC.

Passo a passo da inserção do relatório

1 - Na tela de inserir o arquivo do relatório da auditoria o sistema passará a exigir o uso de arquivo no formato .DOCX (Word). Assim, quando o auditor/técnico terminar a produção do relatório no Word ele não precisará mais criar o arquivo PDF. Após clicar no botão Escolher Arquivo você deve selecionar o arquivo;

2 - Imediatamente após selecionar o arquivo o sistema irá fazer a conversão dele para PDF;

Essa conversão pode levar alguns segundos. Por favor espere o sistema retornar e não clique em nenhuma outra parte do sistema. Caso tal procedimento fique parado por minutos entre em contato com o suporte da DITEC.

3 - Conferir o arquivo PDF para certificar que a conversão automática não interferiu no conteúdo ou formatação do documento. Deve-se clicar no link Pré-visualizar para que o PDF seja exibido em uma nova aba;

4 - Caso o arquivo PDF convertido automaticamente esteja em conformidade basta clicar no botão Salvar e finalizar a inserção do relatório. Por sua vez, caso seja identificado alguma diferença deve-se entrar em contato com o suporte da DITEC.

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Passo a passo da revisão de relatório

1 - Na tela de revisar relatório o sistema exibe agora o link para baixar o relatório no formato do Word. A partir de agora o chefe irá baixar esse arquivo e realizar o correção escrevendo seus comentários dentro do relatório. Outra novidade desta tela é a aba "Arquivos e Revisões Anteriores" onde é possível encontrar todas as versões do relatório;

2 - Ler o arquivo do relatório em Word e acrescentar as observações se necessário. Caso o relatório precise de correção, será necessário que esse novo arquivo Word com os comentários seja salvo e adicionado à revisão. Deve-se colocar o novo arquivo no campo Relatório Revisado;

O campo Comentários da Revisão ainda poderá ser usado porém a recomendação é que todos os comentários sejam colocados dentro do próprio relatório do Word.

3 - Clicar no botão Salvar para completar a revisão.

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Passo a passo para visualizar o histórico de arquivos

1 - Na visualização do planejamento deve-se clicar na ícone da lupa;

2 - Será exibido o histórico de arquivos e revisões da meta e ao clicar nos links dos arquivos eles serão abertos em uma nova aba.