Habilitar representante na Gestão

Descrição

 

A operação de habilitar representante na gestão configuraconsiste ono ato do gestor designar pessoas que podempoderão realizar atividades nos sistemas do TCE-PB em nomeseu dele.nome. AEmbora a responsabilidade pelo envio das informações ao Tribunal seja sempre é do gestor, porém, por motivosquestões práticospráticas e operacionais, permite-se que ele deleguepode essesdelegar enviosessa tarefa a determinadas pessoas. Assim, umaa representação na gestão é um ato do gestor indicando oquem que uma pessoa podepoderá encaminhar informações ao TCE-PB em nomeseu dele.nome.

AnteriormenteAntes aodo sistema SISCAD, as habilitações eram feitasrealizadas atravéspor meio do encaminhamentoenvio de arquivos PDF contendo uma declaração escrita do gestor. A partir de agoraagora, não háé mais necessidadenecessário de produção decriar um arquivo texto, basta que o gestor realize o procedimento diretamente no sistemasistema, quetornando a habilitação estaráoficialmente revestida de força normativa.válida.

O gestor pode cadastrar um gerenciador para a sua gestão.gestão, Ae a partir de então,disso, o gerenciador podepoderá realizar por ele as outras habilitações necessárias.em nome do gestor.

 

sasdaOutro ponto relevante é que a representação possui um período definido, que pode ou não coincidir com o período da gestão. Não há limite para a quantidade de representantes por gestão, cabe ao gestor decidir se administrará sua gestão com nenhum ou vários representantes.

Vale ressaltar também que um usuário do sistema pode ser representante de várias gestões ao mesmo tempo.

Atualmente, existem várias permissões que podem ser atribuídas a um representante de gestão. É importante destacar que um representante pode receber uma ou mais dessas permissões simultaneamente.

Segue abaixo a lista de permissões que podem ser delegadas para os representantes:

 

 

Fluxo

 

Para habilitar um representante existem 2 possibilidades. O formulário de habiltiação pode ser acessado pelo item de menu Gestão -> Habilitar Pessoa na Gestão ou pelo item de menu Gestão -> Minhas gestões e clicar no botão Cadastrar responsabilidade (caso o usuário não tem permissão para efetuar essa operação o sistema exibirá uma mensagem de alerta).

1. Acessando pelo item de menu Gestão -> Habilitar Pessoa na Gestão. Para Habilitar a pessoa na gestão o usuário precisa selecionar o Ente e a Gestão onde deseja habilitar a pessoa.

2. Acessando pelo item de menu Gestão -> Minhas gestões. Para habilitar o representante o usuário precisa clicar no botão Cadastrar responsabilidade. Será exibido o mesmo formulário do item 1.

3. Para que seja possível preencher os campos referentes a pessoa é obrigatório primeiro selecionar o Ente e a Gestão. No formulário de Responsabilidade na gestão o campo Gestão será preenchido automaticamente de acordo com a Gestão selecionada anteriormente.

O usuário deve informar o CPF da pessoa a ser habilitada (o CPF precisa ser válido, o sistema valida se o CPF e o nome são os mesmos na Receita Federal), o campo nome é preenchido automaticamente, informar o Tipo da responsabilidade, esses campos são obrigatórios. Se o usuário desejar adicionar permissões para essa pessoa ele pode selecionar uma ou mais na opção Permissões (as permissões não são obrigatórias), depois é só clicar no botão Salvar.