Informar criação de Gestão
Descrição
Com o SISCAD, as gestões serão criadas diretamente no sistema, não sendo mais necessário entrar em contato com o setor de protocolo do TCE-PB. Os gestores poderão informar a criação de novas gestões, e o TCE-PB irá revisar essas informações para confirmar ou não o cadastro.
O envio das informações sobre uma nova gestão deve ser realizado obrigatoriamente pelo próprio gestor. Caso se trate de um gestor reconduzido, o gerenciador pode realizar esse procedimento.
A criação da nova gestão só se concretiza após o DEFERIMENTO pelo TCE-PB
Fluxo
Apenas o Gestor (validado pelo TCE) ou um Gerenciador (designado pelo Gestor) pode informar nova gestão
Para informar um nova gestão o usuário precisa acessar o item de menu Gestão -> Informar Nova Gestão (caso o usuário não tem permissão para efetuar essa operação o sistema exibirá uma mensagem de alerta).
1. Na primera aba o usuário precisa informar os dados da Gestão, após preencher os campos obrigatórios o botão Avançar será habilitado permitindo ao usuário navegar para a próxima aba para informar os dados do Gestor.
Observação: Ao informar um nova Gestão, se existir uma Gestão vigente para o mesmo Jurisdicionado, será necessário informar a data de encerramento da Gestão vigente caso a data final dessa Gestão vigente esteja vazia. Se não existir nehnuma Gestão vigente os campos referentes a Gestão vigente não existirão.
Ainda existe uma opção onde o usuário pode copiar todas as responsabilidades dessa Gestão vigente para a nova Gestão. Para que as responsabilidades sejam copiadas o usuário precisa Selecionar a opção Sim no campo Manter responsáveis da gestão anterior?, se o usuário não deseja copiar as responsabilidades é´só Selecionar a opção Não para esse campo.
Caso o usuário selecione a opção de manter os responsáveis da gestão anterior o sistema criará novas representações para a nova gestão. Todos os anteriormente habilitados serão colocados na nova gestão com as mesmas responsabilidades.
2. Na segunda aba o usuário precisa informar os dados do Gestor, após preencher os campos obrigatórios o botão Avançar será habilitado permitindo ao usuário navegar para a próxima aba para informar os Arquivos.
3. Na terceira aba o usuário precisa obrigatoriamente informar os arquivos, apenas podem ser informados arquivos do tipo pdf. Após preencher os arquivos o usuário precisa clicar no botão Salvar, ao salvar a Gestão esse registro ficará pendente de análise do TCE. Após a análise do TCE o usuário solicitante receberá um email informando se o cadastro da Gestão foi aprovada ou rejeitada.
4.Visualizar pendência de criação de gestão
5.Recebimento de email de confirmação